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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de l'organisme de formation de notre département prévention, vous serez une véritable interface entre les clients, les apprenants et les formateurs. Votre mission sera d'assister le responsable de notre département prévention dans la gestion administrative et la coordination pédagogique : - Accueil téléphonique et physique - Suivi administratif des formations (ouverture et suivi des sessions, suivi des inscriptions, rédaction et suivi des conventions de formation, convocations des apprenants, préparation des dossiers pour les formateurs, gestion des aléas...) - Support administratif des formateurs - Suivi des demandes clients par courriel et téléphone - Participation à la coordination pédagogique (mise en oeuvre des habilitations de formation, certification qualiopi, démarche qualité, mise à jour des documents ressources) - Participation aux réunions d'équipe Débutant accepté : le candidat / la candidate retenue sera formé(e) en interne sur la formation professionnelle, sur nos outils, et nos pratiques.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, et basé à Ivry-sur-Seine (94200), en Intérim de 3 mois un Gestionnaire Administratif (H/F). Vos principales missions seront : - Assurer la vérification des stocks et la gestion des devis - Prendre en charge la gestion administrative du personnel - Coordonner les activités et assurer la gestion des documents - Contribuer au back office et apporter un soutien à la planification Profil : Nous recherchons un Gestionnaire Administratif (H/F) avec au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement dynamique. Doté d'un excellent sens de l'organisation et de bonnes capacités de coordination, vous faites preuve d'initiative et de réactivité pour mener à bien vos missions. La maîtrise des outils informatiques et une bonne communication sont également des atouts importants. Compétences comportementales : - Sens de l'organisation - Capacité de coordination - Initiative et réactivité Compétences techniques : - Maîtrise des outils informatiques - Bonnes capacités[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Descriptif du poste Assistance au service mûrisserie : - Assister le service dans la gestion des tâches administratives liées au mûrissage des fruits, en assurant le suivi des documents et des plannings. - Aider le service dans le suivi administratif des stocks et l'organisation des chambres froides, en veillant à la bonne gestion des inventaires et à la mise à jour des fiches de stock. Gestion des bons de livraisons : - Vérification, saisie et suivi des bons de livraison dans le système informatique. - Coordination avec les différents services pour assurer la bonne réception des produits et le bon traitement des documents. Gestion des feuilles de pression : - Vérification des feuilles de pression et des documents associés pour assurer leur conformité aux cahiers des charges clients. - Assistance dans la mise à jour des rapports de pression et suivi des anomalies ou erreurs. Support logistique - Aide à la gestion du service Mûrisserie et Réception (organisation des espaces de stockages etc.) - Suivi des documents relatifs aux mouvements de marchandises. - Aide à la Réception des chauffeurs / camions et des réceptionnaires à sortir les étiquettes palettes.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Cannes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Chez CAP GENERATEUR, entreprise à taille humaine, nous sommes spécialisés dans la mise en œuvre de groupes électrogènes industriels. Dans le contexte d'un remplacement pour promotion interne, nous recherchons une personne qui aura un rôle multiple autour de l'administratif et de la gestion des achats du groupe CAP GENERATEUR. Sous la responsabilité du service achats, vous aurez pour missions principales : - Réaliser les tâches administratives et organisationnelles (courriers, mails, prise d'appels, suivi de dossiers fournisseurs, archivage, classement, .) - Le suivi et mise à jour des tableaux de bord & des bases de données - Maitriser un outil ERP type Sage - Gestion du suivi de la relation fournisseur (appels fournisseur, planification, relances .) - La gestion du stock du groupe CAP (état du stock et son renouvellement, actualisation des bases de données.) - La préparation et la participation à l'inventaire annuel - La gestion des commandes de matériel et matériaux du groupe CAP GENERATEUR - Le traitement, la saisie et le suivi des commandes fournisseurs avec le service achats (bon de commande, BL, facturation) - Pointage occasionnel des livraisons - Veille à appliquer[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

La Base Aérienne 709 de Cognac recrute 9 Assistants administratif (h/f) et la Base Aérienne 721 de Rochefort recrute 7 Assistants administratif (h/f), alors rejoins l'armée de l'Air et de l'espace pour exercer ton métier. Tes missions : - Effectuer les tâches de secrétariat et d'appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil des visiteurs) - Participer aux travaux d'administration et de gestion de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, formation continue) - Participer aux travaux de gestion financière (tenue et vérification des comptes, comptabilité analytique, générale et à partie double) Formation militaire de 8 semaines - Tu as moins de 30 ans à la date de signature du contrat ? - Tu es de nationalité française ? - Tu as un CAP/BEP ou de l'expérience dans le domaine dont tu peux justifier ? - Tu as effectué la Journée Défense et Citoyenneté ? Même sans expérience on te fait confiance ! STATUT MILITAIRE, contrat de 4 ans renouvelable. Avantages : possibilité d'être logé et nourri sur la base aérienne dès le début de la formation.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction de l'immobilier municipal de la Ville de Grenoble, en mutualisant ses ressources, est appelée à élaborer de nombreux marchés publics, tant dans les domaines des travaux, que dans celui très spécifique des prestations intellectuelles. Sous l'autorité du chef de service de l'administration générale, vous assisterez l'équipe pour l'exécution administrative et comptable de ses marchés de travaux en lien avec les équipes techniques. Missions : - Assurer le suivi administratif des marchés de maîtrise d'œuvre et des marchés de travaux de la DIM (ordre de service, PV de réception..) - Veiller au respect des délais de validité des marchés et d'exécution des travaux en lien avec les techniciens. - Assurer les relations avec les partenaires extérieurs (entreprises, maître d'œuvre, trésor public) et internes (finances) - Effectuer le paiement et le suivi des dépenses des opérations de travaux qui lui sont confiées. - Suivre l'avancement des opérations ainsi que des dépenses et recettes (tenue d'un tableau de bord) par opération, en collaboration avec la maîtrise d'œuvre et la maîtrise d'ouvrage. - Traiter les demandes de subventions et le suivi des recettes des opérations[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lassay-les-Châteaux, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Nous recherchons pour l'un de nos adhérents, un(e) Responsable Administratif(ve) Polyvalent(e) à temps partiel (17.5 heures par semaine) dans le cadre d'un CDD de 3 mois. Passionné(e) par l'administratif, vous êtes reconnu(e) pour votre adaptabilité et votre polyvalence ? Vous maitrisez le logiciel EPB ? On a le poste qu'il vous faut ! Vos missions consisteront à prendre en charge la partie Secrétariat, Ressources Humaines et Comptabilité de cette entreprise. - Gestion administrative du personnel - Préparation des éléments variables de paie - Saisie des écritures comptables - Rapprochements bancaires - Suivi des factures fournisseurs Passionné(e) par les chiffres et l'humain, vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément ? A l'aise avec l'informatique (maitrise outils bureautiques et maitrise du logiciel EBP), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur ? Votre polyvalence, votre capacité d'adaptation et votre autonomie seront appréciées. De formation Comptabilité et/ou RH, vous avez une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Nous sommes unique : ICN Business School, 13ème école de management de France implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument « creaCtif » à l'esprit #ArtTechnologyManagement. Nous pensons que vous aussi, vous êtes unique ! Et devenir notre Coordinateur administratif - planification et gestion des intervenants F/H sur notre site de Nancy serait un challenge pour boooster votre carrière ! Alors venez exceller à nos côtés ! En quoi consiste ce nouveau challenge ? Vous intervenez sur des missions administratives dans le service planification, au sein d'ICN : Planification : - Construction des plannings avec les différents interlocuteurs (directeur des programmes, directeur de département, responsable de module et intervenants) - Intégration des informations sur l'ERP pour diffusion des emplois du temps - Suivi des plannings : o Contrôle et vérification des plannings hebdomadaires o Modification o Report de cours o Recherche de solution Gestion des intervenants : - Gestion administrative des vacataires : collecte des éléments nécessaires, vérification, envoi des contrats (honoraires affiliés,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Administration départementale chargée de la gestion des aides de la Politique Agricole Commune (PAC) et du suivi du respect de leurs contre-parties, la Direction Départementale des Territoires (DDT) de la Moselle, située à Metz, recherche un ou une agent(e) contractuel(le) en CDD dont la mission sera d'assurer l'appui à la télédéclaration des demandeurs d'aide et de l'instruction des aides de la PAC, particulièrement les aides surfaces. Profil recherché : Une connaissance de l'environnement institutionnel et des sujets serait appréciée. Vous savez faire preuve de méthode, de rigueur et d'organisation de votre travail en fixant les objectifs et les priorités et vous aimez le travail en équipe. Vous possédez des qualités rédactionnelles. Conditions matérielles d'accueil : bureau et ordinateur - formation et tutorat assurés. Le poste est à temps plein et à pourvoir pour une durée de 4 mois et demi à compter du 01/05/2025. A la rémunération de base s'ajoutent : Le forfait mobilité durable Le remboursement de vos frais de transport en commun à hauteur de 75% Le supplément familial de traitement si vous avez des enfants à votre charge Les plages horaires variables vous[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Administration départementale chargée de la gestion des aides de la Politique Agricole Commune (PAC) et du suivi du respect de leurs contre-parties, la Direction Départementale des Territoires (DDT) de la Moselle, située à Metz, recherche un ou une agent(e) contractuel(le) en CDD dont la mission sera d'assurer l'appui à la télédéclaration des demandeurs d'aide et de l'instruction des aides de la PAC, particulièrement les aides surfaces. Profil recherché : Une connaissance de l'environnement institutionnel et des sujets serait appréciée. Vous savez faire preuve de méthode, de rigueur et d'organisation de votre travail en fixant les objectifs et les priorités et vous aimez le travail en équipe. Vous possédez des qualités rédactionnelles. Conditions matérielles d'accueil : bureau et ordinateur - formation et tutorat assurés. Le poste est à temps plein et à pourvoir pour une durée de 4 mois et demi à compter du 01/05/2025. A la rémunération de base s'ajoutent : Le forfait mobilité durable Le remboursement de vos frais de transport en commun à hauteur de 75% Le supplément familial de traitement si vous avez des enfants à votre charge Les plages horaires variables vous[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Horizon Habitat Jeunes, recrute ! Nous recherchons un ou une saisonnier.e pour la préparation rentrée 2025/2026, prise de poste le 02/06/2025. Horizon Habitat Jeunes, une association rochelaise à but non lucratif qui agit sur la question de l'habitat des jeunes depuis 1922. Rejoindre Horizon Habitat Jeunes, c'est : - 3 lieux de vie entièrement dédié aux jeunes - 850 jeunes logés et / ou participants à nos animations - 323 logements répartis sur l'agglomération rochelaise - Une équipe de 16 bénévoles et 30 salarié.e.s - 2000 demandes de logements étudiées chaque année Nous développons des solutions « habitat » et sociales pour des jeunes dont les situations sont diverses. Vos futures missions : - Saisir les demandes de logements - Instruire les dossiers d'inscriptions - Créer les séjours sur le progiciel dédié - Planifier les rendez-vous - Accueillir les résident.e.s - Co-organisation des entrées/sorties - Encaissement des redevances - Prise de rendez-vous - Mailing pour l'organisation des journées de rentrées - Autres tâches administratives ponctuelles Profil souhaité : - Administratif / Gestion locative Immobilière/ Accueil en hôtellerie - Bac + 2 minimum en cours[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

A la demande de l'employeur "" Saisir une lettre de motivation sur l'espace dédié"" Vous serez rattaché(e) à l'unité «suivi des exploitations et crises» et viendrez en appui à l'unité « Aides surfaciques et environnement » Gestion aides de crise: animer la mission transversale - assurer la communication sur les nouveaux dispositifs, - planifier les tâches, - instruire certains dispositifs, - former et superviser les appuis temporaires, - suivre chaque mesure, la bonne réalisation des paiements, le respect des calendriers, les contrôles éventuels, - capitaliser les résultats Aide à l'assurance récolte (en binôme avec un autre agent de l'unité) et aide à la conversion à l'agriculture biologique - mesures PAC - formaliser les procédures d'instruction, - instruire les dossiers, - former et superviser les appuis temporaires - participer au groupe transversal PAC : aide à la télédéclaration, instruction sous ISIS - participer à l'instruction du dispositif de remboursement partiel de la taxe sur le gazole non routier QUALITÉS ET COMPÉTENCES : - Connaissances du fonctionnement des exploitations agricoles, notamment sur la comptabilité - Maîtrise des outils bureautiques libre-office[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Craon, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Accueille, oriente, renseigne le public. Représente l'image de la collectivité auprès des usagers. Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Missions : Accueil physique et téléphonique du public : - Accueillir le public avec amabilité - Prendre des messages - S'exprimer clairement et reformuler les demandes - Favoriser l'expression de la demande - Appliquer les règles de communications et de protocole - Mettre en relation des correspondants - Gérer les situations de stress et réguler les tensions - Réagir avec pertinence aux situations d'urgence - Conserver neutralité et objectivité face aux situations - S'adapter aux publics - Gérer un système de mesure de la fréquentation - Réguler l'entrée des visiteurs et groupes et surveiller les accès - Faire respecter et faire appliquer les règles et consignes de sécurité liées à un lieu, une activité Renseignement et orientation du public - Identifier la nature et le degré d'urgence de la demande - Présenter des documents d'information et de communication des différents services -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Sarzeau, 56, Morbihan, Bretagne

- Ville de la Presqu'île de Rhuys, recrute un renfort pendant les festivités liées à La Semaine du Golfe 2025 du 12 mai au 6 juin 2025 sous la responsabilité de la Directrice du service Culture/Animations et de la Chargée d'évènements. Le monde maritime vous plaît, vous aimez la musique et les belles rencontres, alors rejoignez-nous dans cette aventure ! Missions : Vous assurerez en collaboration avec la chargée d'évènements Evènementiel : - Soutien logistique en amont et sur site lors de l'évènement (accueil des flottilles, préparation des pots d'accueil des équipages) - L'accueil des artistes, manutention et gestion des repas - Le suivi administratif des bénévoles de la Semaine du Golfe - La gestion et le suivi des tickets boissons/repas et des badges Communication : - La gestion des réseaux sociaux avant et après l'évènement, création et diffusion de supports, de vidéos Profil recherché : - Disponible, dynamique et motivé, - à l'aise avec les outils de communication - Esprit d'équipe et d'initiative - Excellent relationnel Conditions particulières - Travail en bureau et en extérieur (Port du Logeo) - Horaires décalés (week-ends, fèriés, soirées,[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, basé à Villeneuve-d'Ascq (59491), en CDI un gestionnaire administration du personnel (h/f). Vos missions seront les suivantes: - Suivre et saisir les arrêts maladie et autres absences - Faire le lien avec la plateforme paie régional dans le cadre du process paie global - Être disponible pour répondre aux questions des salariés en lien avec la paie, les congésetc - Assurer la gestion et le suivi des intérimaires : Emission des demandes, relevés d'heures, délai de carence, motifs de contrat, 1er tri de CV. - Planifier et suivre les visites médicales en fonction des métiers exercés - Gérer la logistique des formations organisées sur le Territoire : accueil formateur, réservation des salles/repas, vérification du matériel - Alerter la DRH des difficultés rencontrées afin d'anticiper les actions pour assurer un bon climat social - Réaliser les bons de commande du service RH et vérifier la facturation (Intérim, Recrutement, Médecine du travail) - piloter la partie intérim (transmission des besoins auprès des agences, gestion de la facturations et des Rh...) Profil : Nous recherchons un candidat ayant au moins 4 ans d'expérience[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Bourboule, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez la Commune de La Bourboule en tant qu'assistant RH - F/H ! Vous rêvez de travailler au cœur d'une commune dynamique et accueillante, en pleine nature, a deux pas des montagnes et d'une station thermale renommée ? Alors cette opportunité est faite pour vous ! Votre mission, si vous l'acceptez : En tant qu'assistant RH, vous serez un acteur clé de la gestion des ressources humaines et de la qualité de vie de nos agents, au sein d'un service composé de 3 agents. Voici vos missions : Gestion du recrutement et des carrières : Vous assurerez la mise en ligne des vacances de poste, le suivi des candidatures (réponses emploi et stage), ainsi que celui du processus de recrutement et de fin de fonction (de « l'on boarding » a la cessation de fonction). Vous suivez la carrière par la préparation de tout acte administratif en lien avec le logiciel AGIRRH. - Suivi des formations et des absences : Vous participerez au recensement, a l'inscription et au suivi des formations, a la p réparation et suivi des dossiers de prévention et d'absences (gestion des visites médicales, gestion de la maladie, saisines des instances, traitement et suivi des heures et congés) et serez garant[...]

photo Responsable d'association à caractère social

Responsable d'association à caractère social

Emploi

Prades, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Le/la directeur/directrice anime et administre la globalité de l'association. Il mène les développements techniques et stratégiques des 3 activités. Il/elle exerce sa mission par délégation du conseil d'administration et sous l'autorité du président. Le/la directeur/directrice s'assure du bon déroulement des deux GEMS et de l'épicerie sociale. Il impulse une dynamique associative en étant force de proposition. VOS MISSIONS GLOBALES Activités de gestion administrative et financière -Mobiliser des ressources en étant force de proposition pour obtenir les moyens humains et matériels afin d'atteindre les objectifs. -Rechercher des financements (subventions, dons, prestations réalisées). -Encadrer le personnel, organiser les plannings, recruter le personnel, stagiaire, service civique, gérer les statuts particuliers liés à des emplois aidés, participer à des actions de formation. -Suivre avec une grande rigueur la réalisation des budgets, superviser la comptabilité et les finances de l'association. -Préparer et participer aux instances politiques de l'association (CA, AG.), assister le conseil d'administration. -Veiller aux cotisations de l'association et suivre les facturations[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Naucelles, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages : -Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI -Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées -Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière -Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances... -Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...) Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main ! A propos de Start People CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Abymes, 97, Guadeloupe, -1

Nous sommes à la recherche d'un(e) chargé(e) d'accueil pour une mission d'intérim. Vos missions principales seront : - Accueil physique et téléphonique : Accueillir et orienter les visiteurs, répondre à leurs questions et leur fournir les informations nécessaires. Gérer les appels téléphoniques entrants, filtrer les appels et transmettre les messages. - Gestion des rendez-vous et des agendas : Organiser et planifier les rendez-vous des collaborateurs ou des responsables, veiller au respect des horaires. Coordonner l'agenda de l'équipe ou de la direction, si nécessaire. - Gestion du courrier et des emails : Réceptionner, trier et distribuer le courrier, gérer l'acheminement des documents. Gérer les emails entrants et répondre ou transmettre selon les priorités. - Gestion de l'espace d'accueil : Maintenir l'espace d'accueil propre et ordonné. Gérer les supports d'information à l'accueil (brochures, cartes de visite, etc.). - Gestion administrative et suivi de tableaux : Créer, mettre à jour et suivre les tableaux de bord des activités administratives (plannings, absences, fournitures, etc.). Mettre à jour les plannings internes, notamment des salles de réunion et des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sarlat-la-Canéda, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Cette entreprise familiale et historique sur son secteur est spécialisée dans le domaine des Travaux Publics, Terrassement, Voirie Réseaux Divers (VRD), Assainissement et Enrochement en Dordogne. Pour renforcer leur équipe, nous recherchons un Assistant Technique Travaux Publics H/F. - Préparation du chantier : Aider à la planification des modes opératoires, des phases du chantier et des délais - Gestion des ressources : Assurer les moyens humains, techniques et matériels nécessaires au lancement des travaux - Suivi de l'avancement : Surveiller l'avancement des travaux et signaler les erreurs d'exécution - Coordination des équipes : Coordonner les différentes parties prenantes sur le chantier - Gestion administrative : Participer aux démarches administratives telles que la réponse aux appels d'offre, réalisation des cahiers des charges, devis, factures, plannings, contrats et gestion financière - Respect des règles de sécurité : Veiller au respect des règles de sécurité, d'hygiène et de santé sur le chantier - Rédaction de documents : Aider à la rédaction des comptes rendus, des mémoires techniques et du bilan de fin de chantier - Négociation : Négocier les prix[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le CAMPUS FORMATION de la CCI DROME situé à Valence et spécialisé dans les métiers du tertiaire propose des formations en alternance. Dans ce cadre, nous sommes à la recherche pour nos entreprises partenaires d'un ou une alternant(e) souhaitant intégrer notre formation Assistant de Gestion et d'Administration des Entreprises en OCTOBRE 2025. Cette formation de niveau BAC+2 se réalise en 1 an. Elle est ouverte aux personnes titulaires d'un bac et ayant au moins 1 an d'expérience professionnelle ou aux personnes ayant le niveau BAC et au moins 3 ans d'expérience professionnelle. Rythme de la formation : 3 jours en entreprise/2 jours au centre de formation Exemples des missions : * participer à l'optimisation du fonctionnement interne sur les plans administratif et organisationnel de l'entreprise * opérer le suivi administratif et des conditions de travail du personnel de l'entreprise * préparer et suivre les éléments de gestion comptable et budgétaire de l'entreprise * participer au développement commercial de l'entreprise. 1 postes à pourvoir

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Lynx RH Toulouse Est, un cabinet de recrutement spécialisé dans les CDI, CDD et missions intérimaires, recherche un Assistant Administratif (H/F) pour un cabinet d'architecture basée à Toulouse. Le poste est localisé à Toulouse, quartier Compans (31). Contrat : 39h (12 jours de RTT) Intérim, 6 mois. Horaires : flexible (début entre 8h30 et 9h30 / fin entre 17h et 18h) Vos missions: Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier, vous serez en charge de : - Accueillir les visiteurs, - Gérer les mails, courriers ainsi que les appels téléphoniques, - Assurer le suivi et les commandes de fournitures, - Apporter un appui dans la gestion des notes de frais et l'organisation des déplacements, - Assurer un support administratif aux équipes architecturales (préparation des documents contractuels, classement et archivage), - Suivre le référencement des projets : facturation des honoraires MOE, coordination avec les cotraitants, suivi des paiements, - Gérer les formalités RH (intégration et départ des salariés, dossiers d'adhésion, suivi des visites médicales). Votre profil: Doté(e) d'un excellent relationnel, vous faites preuve de dynamisme et de proactivité. Vous[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Notre société : Metapolis est une société de conseil qui accompagne la transition numérique des organisations publiques. Pour être génératrice de valeur, cette dernière doit être ouverte, accessible et partagée par tous. Elle se doit de mettre l'individu et l'intérêt général au cœur de la démarche. Créée en 2015, Metapolis s'est imposée comme un des leaders français du conseil en transformation numérique. Basés à Paris et Bordeaux, nous accompagnons l'ensemble des acteurs publics en France (ministères, régions, départements, grandes métropoles, villes et agglomérations .). Notre vocation : être à leurs côtés pour relever les multiples défis auxquels ils sont confrontés. Pragmatiques et opérationnels, nous cultivons nos singularités : curiosité, créativité et pluridisciplinarité pour offrir un service toujours meilleur à nos clients, en France et en Europe, dans leurs projets de transformation numérique des territoires. Nos valeurs : #partage #sobriété #responsable #collectif #curiosité #créativité #humain #collaboration #intérêt général #mutualisation #ouverture Missions associées au poste : * Gestion administrative générale * Gestion des dossiers du personnel : salariés[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour son client Enedis un Assistant administratif H/F. Vos missions consisteront : Préparer et assurer le suivi de dossiers administratifs Transférer les informations Archiver les dossiers Vous serez responsable de l'accueil et du conseil auprès des fournisseurs, ainsi que de l'étude et du traitement des demandes de raccordement. Vous commanderez les travaux nécessaires et assurerez le suivi administratif, tout en respectant le cadre contractuel et réglementaire de notre entreprise. Profil recherché : Vous connaissez et appliquez les règles de sécurité. Vous savez utiliser les outils de bureautique, connaissez les techniques de rédaction et de prises de notes. Vous savez communiquer et assurer l'accueil. Ce poste est fait pour vous! Postulez dès maintenat ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Treillières, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le poste : Votre agence PROMAN recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF à TREILLIERES pour son client spécialisé dans la menuiserie. Vous serez rattaché au pôle Technique de l'agence. Vous aurez pour mission : - Vous assurerez le suivi des commandes en fournitures et pose de menuiseries extérieures, de la planification à la réception des chantiers. - Contrôler la conformité administrative des dossiers en F&P : vérifier la complétude des dossiers remis par nos commerciaux (CGV, TVA, fiche F&P, chèque d'acompte enregistré dans le SI.) ; transmettre le dossier complet aux métreurs. - Coordonner la planification des ressources nécessaires, au bon déroulement des chantiers en F&P, avec le métreur. - Planifier et confirmer les interventions (pose et SAV). - Préparer et valider la facturation des chantiers en F&P. Rémunération : entre 23 000 €et 28 000 € brut, selon profil Date de prise de poste : dès que possible pendant 3 mois en intérim, et intégration définitive par la suite Horaires hebdomadaires : pas de contrainte horaires, 39h/semaine Profil recherché : Niveau BAC à BAC +2 En gestion/commerce ou formation technique (bâtiment, économie de la construction) vous justfifiez d'une[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Devenir militaire dans l'armée de l'Air et de l'Espace, en tant qu'agent administratif c'est : - Effectuer les tâches de secrétariat et d'appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil des visiteurs) - Participer aux travaux d'administration et de gestion de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, formation continue ...) - Participer aux travaux de gestion financière (tenue et vérification des comptes, comptabilité analytique, générale et à partie double) Formation rémunérée : - 08 semaines de formation militaire - Formation d'assistant administratif en interne. Conditions d'accès : - Être de nationalité française ; - Avoir moins de 30 ans à la date de signature du contrat ; - Attester d'un BEP ou BAC PRO - Réussir les tests de sélection et satisfaire aux normes médicales de la spécialité. Les perspectives d'évolution : - Possibilité d'évoluer vers un statut de sous-officier.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Présentation de l'environnement professionnel : Le Pas-de-Calais est un département aux productions très variées qui compte près de 5 000 exploitations. Les aides du premier pilier de la PAC s'élèvent à plus de 120 millions € par an. Ces soutiens financiers sont conditionnés au respect d'une réglementation agricole et environnementale de niveau communautaire ou national. Le respect de cette réglementation est vérifié par diverses administrations, ou organismes, dont la DDTM. Objectifs du poste : Instruire les demandes d'aides surfaciques au titre de la Politique Agricole Commune pour la campagne 2025. Assurer un paiement des aides aux agriculteurs dans des délais impartis. Description des missions : Pour la campagne 2025, vous effectuerez l'instruction des dossiers de demande d'aides agricoles de la PAC. Le poste repose en grande partie sur un travail de photo-interprétation à partir de vues aériennes pour déterminer les surfaces donnant droit à des aides. Nombre de postes à pourvoir 7 Poste à pourvoir début juin Durée du contrat 2 mois avec possibilité de prolongation Horaires 08h45-12h15 / 13h15-17h30

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Metzeral, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower COLMAR recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif (H/F) ! En tant qu'assistant administratif, vous êtes amené à faire les missions suivantes : -Saisie de commandes -Tâches administratives courantes (courriel, mails... ) -Maitrise de l'allemand écrit/parlé, -Maitrise Outlook et Word Vous vous reconnaissez dans cette annonce ? Postulez dès à présent sur notre site !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la conception, fabrication, vente, location et mise en œuvre de matériels d'échafaudage, d'étaiement et de coffrage, un(e) assistant(e) polyvalent(e). Vos missions sur ce poste seront les suivantes : Secrétariat : Assurer le standard téléphonique. Gérer les fournitures de bureaux. Administratif : Gérer les dossiers (ouverture, classement, archivage). Suivre les mouvements de matériel. Gérer la caisse et les opérations bancaires. Créer les dossiers d'appels d'offres. Relancer les clients et gérer les conventions/dossiers sous-traitants. Gestion du personnel : Suivre les congés payés et les notes de frais. Gérer les visites médicales et les intérimaires. Enregistrer les pointages et suivre les formations du personnel. Traiter les demandes des salariés en lien avec les services concernés. Facturation et comptabilité : Établir les factures et situations de travaux. Établir les bons de commande et effectuer les rapprochements avec les factures fournisseurs. Réaliser les imputations analytiques. Poste en 38h du lundi au vendredi Nous recherchons une personne motivée et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Chaponost, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative motivé(e) et consciencieux(se) pour rejoindre notre équipe au sein de notre entreprise spécialisée dans les services à la personne, et plus particulièrement, dans le maintien à domicile des personnes âgées et/ou handicapées. Missions principales : - Accueillir les clients et les partenaires, en personne ou par téléphone, répondre à leurs demandes ou orienter vers le bon interlocuteur, planifier les RV. - Gérer la saisie et la mise à jour des données dans le système de gestion interne, - Faire les devis pour nos bénéficiaires, - Assurer l'élaboration des dossiers clients et leur suivi, - Aider la responsable de secteur pour le suivi et la transmission des plannings, - Vérifier et mettre à jour les heures d'intervention sur l'outil de télégestion des intervenants, - Diffuser les menus aux clients et saisir les commandes de repas sur l'outil de commande. - Dans le cadre de l'évaluation externe de l'agence, aider l'équipe encadrante dans la formalisation de documents. Profil recherché : - Vous disposez d'une première expérience réussie en assistanat administratif, idéalement dans le secteur des services à la personne. - Maîtrise[...]

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Amoncourt, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

La Mairie d'Amoncourt recherche un-e secrétaire de mairie, recruté au Grade d'adjoint administratif de 2ème classe. ** Contrat à durée déterminée (CDD) de 12 mois pour 15 heures par semaine, à partir du 1er mai 2025, avec possibilité de prise de poste avant cette date pour tuilage. ** Les missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés. - Gérer les dossiers administratifs courants (état civil, listes électorales, recensement militaire, etc.). - Préparer et suivre les réunions du conseil municipal, rédiger les comptes rendus et délibérations. - Assurer la gestion de la comptabilité de la commune (budget, paiement des factures, gestion des subventions). - Répondre aux demandes et aux courriers administratifs. Compétences : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). - Connaissances en droit public et en gestion administrative. - Compétences en comptabilité et gestion budgétaire. Profil : - Sens de l'organisation et rigueur. - Capacité à travailler en équipe et à gérer des interactions variées. - Qualités relationnelles, écoute et diplomatie. Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent envoyer leur CV et lettre de motivation[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Argonay, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le cabinet de recrutement Manpower, recherche pour son client, une PME familiale, un(e) assistant(e) de gestion H/F. Contrat en CDI basé à Annecy. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez une expérience dans la gestion administrative et financière ? Cette opportunité est faite pour vous ! Vous serez un élément clé dans la gestion administrative et financière de l'entreprise en assurant le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. -Gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques -Gestion des factures fournisseurs/clients et des paiements -Mise à jour des prix de revient sous le logiciel EBP -Organisation et planification des réunions et des déplacements -Mise à jour des bases de données et des fichiers clients -Participation et support administratif au niveau de l'audit de la norme ISO9001 (renouvellement) Vous travaillerez main dans la main avec le directeur, dans une ambiance collaborative et stimulante ! Vous bénéficiez d'une expérience significative sur un poste similaire, en gestion PME ou comptabilité, Vous maitrisez les outils bureautiques en général, Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) et vous avez déjà pu travailler[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lavaur, 81, Tarn, Occitanie

L'Agence François Terral INTERIM L'Agence François TERRAL INTERIM, c'est une équipe de recrutement locale, dynamique et très investie. Nous avons à cœur de partager des valeurs humaines et dans le respect mutuel. Nous recherchons pour notre agence de Lavaur, un Assistant Administratif/Commercial. Ce poste s'adresse à une personne souhaitant un emploi à temps partiel en complément de son activité actuelle. Vos missions : - Accueil téléphonique et physique, - Mise en ligne et remonter d'annonces, - Intégrations de CV, - Sourcing, - Entretiens en présentiel, - Saisie et mise à jour des documents administratifs, - Organisation des rendez-vous, - Utilisation de logiciels spécifiques, - Relation clientèle, - Lien avec le chargé d'affaires, Profil souhaité : - Expérience en administration, secrétariat, ressources humaines appréciées, - À l'aise avec l'informatique et les outils bureautiques, - Bonne présentation et aisance relationnelle, - Savoir-faire preuve de rigueur, réactivité, sens du service, méthodologie, dynamique, - Savoir rendre compte, - Être disponible, 9h par semaine et de préférence les après-midi. Horaire : 9h réparties entre le mardi, mercredi et jeudi après-midi. Salaire[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché.e à la Coordinatrice des inscriptions administratives et des diplômes vous participerez aux processus d'inscription, de réinscription et de diplomation de tous les élèves de l'École, ainsi qu'aux enquêtes et à la mise en place d'une gestion électronique des archives des dossiers académiques. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes : 1/ Inscriptions/réinscriptions administratives : * Vérification de la complétude des dossiers d'inscription/réinscription et de la qualité des informations renseignées ; * Vérification croisée des informations consignées et des pièces justificatives fournies ; * Implémentation des pièces justificatives dans le système d'information le cas échéant ; * Relance des élèves et étudiants (en français ou en anglais). 2/ Enquêtes : * Participation à la construction des fichiers/listings des inscrits, des diplômés (SISE, CVEC, SI CFP, enquêtes internes, etc.) ; * Vérification de l'exactitude et de la complétude des données renseignées. 3/ Diplômes : * Participation à la construction des fichiers/listings de fabrication des diplômes ; * Vérification de l'exactitude et de la complétude des données renseignées. 4/ Archives[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Bezons, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Le Comité Sociale et Economique de NielsenIQ recherche un(e) Secrétaire Administrative et Comptable en CDI à temps plein (35h/semaine) pour assurer la gestion administrative et comptable de ses activités. Sous la responsabilité des élus du CSE, vos principales missions seront : Gestion administrative: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des salariés. - Gérer les courriers, emails et documents administratifs. - Assurer le suivi des dossiers des salariés et des prestations sociales. - Mettre à jour les bases de données et les documents internes. - Gérer la communication en temps réel du CSE. Gestion comptable - Saisir les opérations comptables et assurer le suivi des comptes (ASC et AEP) - Préparer les paiements et suivre les factures fournisseurs. - Assurer la gestion des notes de frais et des remboursements. - Elaborer les états comptables et préparer les documents pour l'expert-comptable et le trésorier du CSE. - Suivre le budget et réaliser des tableaux de bord financiers. Profil recherché - Formation en comptabilité et/ou gestion administrative (Bac+2 minimum). - Expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement en CSE. - Maîtriser des logiciels bureautiques[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Nantua, 12, Ain, Occitanie

Vous travaillerez dans le service départemental de la publicité foncière de Nantua. Ce service assure la mission de publicité foncière en tenant à jour le fichier immobilier qui recense les éléments juridiques relatifs à l'ensemble des propriétés bâties et non bâties. Les services de publicité foncière garantissent ainsi la sécurité juridique des transactions immobilières en les portant à la connaissance du public et en rendant opposables les droits exercés sur les immeubles. Il s'agit principalement de publier les actes et bordereaux et de délivrer aux rédacteurs d'actes des renseignements certifiés sur les immeubles. Le service de publicité foncière de Nantua à compétence départementale compte 33 personnes. Ce service regroupe les services de la publicité foncière et de l'enregistrement. Les pôles enregistrement sont les interlocuteurs des notaires, des particuliers, ou des entreprises, pour l'enregistrement des actes (déclarations de successions, donations,actes des sociétés. Au quotidien, et selon votre affectation définitive, vous pourrez procéder à la publicité des actes notariés et des sûretés réelles, vous percevrez les droits et taxes relatifs à ces formalités[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Nantua, 12, Ain, Occitanie

Vous travaillerez dans le service départemental de la publicité foncière de Nantua. Ce service assure la mission de publicité foncière en tenant à jour le fichier immobilier qui recense les éléments juridiques relatifs à l'ensemble des propriétés bâties et non bâties. Les services de publicité foncière garantissent ainsi la sécurité juridique des transactions immobilières en les portant à la connaissance du public et en rendant opposables les droits exercés sur les immeubles. Il s'agit principalement de publier les actes et bordereaux et de délivrer aux rédacteurs d'actes des renseignements certifiés sur les immeubles. Le service de publicité foncière de Nantua à compétence départementale compte 33 personnes. Ce service regroupe les services de la publicité foncière et de l'enregistrement. Les pôles enregistrement sont les interlocuteurs des notaires, des particuliers, ou des entreprises, pour l'enregistrement des actes (déclarations de successions, donations,actes des sociétés. Au quotidien, et selon votre affectation définitive, vous pourrez procéder à la publicité des actes notariés et des sûretés réelles, vous percevrez les droits et taxes relatifs à ces formalités[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Salle-les-Alpes, 51, Hautes-Alpes, Grand Est

Le club med recherche un(e) assistant(e) administratif pour intégrer le service technique. Poste en cdd disponible immédiatement . Missions : Réaliser l'ensemble de ses missions dans le respect du cadre légal et des procédures internes Créer, compléter et mettre à jour les reporting et présentations nécessaire au Responsable Technique Suivre les procédures obligatoires résultant de la législation locale et/ ou de la politique du groupe Club Med Organiser les réunions et rendez vous avec les différents interlocuteurs internes et externes Suivre les commandes, enregistrer et classer les factures qui concernent le service technique Gérer le standard téléphonique du service technique et orienter les différents interlocuteurs vers la bonne personne Tenir les registres obligatoires du village relatifs à la maintenance : suivi administratif des rapports de commission de sécurité, déclarations d'exploitation des piscines, tapis de neige... Gérer la tenue (date de passage pour vérification),le classement et l'envoi des rapports de passage des organismes de contrôles (chargés des vérifications électriques, ascenseurs...), élaborer les synthèses nécessaires et envoyer les rapports[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Electricité

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

MISSIONS PRINCIPALES L'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) assure un rôle clé dans la gestion administrative et commerciale de l'entreprise et en particulier du service de bornes de recharge. Ses missions incluent : - Support commercial : o Accueil et orientation des clients. o Participation au suivi des commandes et relances clients. o Préparation et envoi des offres commerciales. o Assistance dans la gestion des plannings et des rendez-vous. o Participer aux opérations de démarchage sédentaire - Gestion administrative : o Rédaction, mise en forme et suivi des documents administratifs (devis, factures, courriers, etc.). o Gestion des appels et des e-mails entrants. o Suivi et mise à jour des dossiers clients et fournisseurs. o Classement et archivage des documents. o Reporting d'activité du service COMPETENCES REQUISES - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.). - Bonne capacité rédactionnelle et orthographique. - Sens de l'organisation et rigueur. - Aisance relationnelle et esprit d'équipe. - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. PROFIL RECHERCHE - Formation en administration, commerce ou équivalent. - Expérience[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Salon-de-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de son développement, BATISANTÉ recherche pour son service ADV à Salon-De-Provence un(e) Assistant(e) administratif (f-h) en CDI. Spécialisée dans la protection des personnes et des biens, BATISANTÉ accompagne les professionnels de l'habitat privé et public, les collectivités et les entreprises dans la recherche de solutions en Protection Incendie, Protection Nuisibles, Dépannages et Travaux, Contrôles et Diagnostics Techniques Immobiliers et Expertise Ascenseurs. En renfort, au sein de l'équipe ADV, vous participez au suivi des dossiers et aux demandes de notre clientèle professionnelle (Entreprises, Collectivités, Foncières, Industries...). Vous travaillez en étroite collaboration avec nos équipes de commerciaux. Vos principales missions : Accueil téléphonique et prises de rendez-vous, Traitement des demandes clients (mails, téléphone...), Enregistrements et mises à jour des données, Reporting... Idéalement de formation supérieure, vous avez une première expérience (cela peut-être une expérience acquise dans le cadre d'un stage ou d'une alternance) au sein d'un service administratif, administration des ventes, ou en assistanat commercial. Votre aisance[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Saint-Contest, 14, Calvados, Normandie

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez un support essentiel à l'organisation et au bon fonctionnement du CFA. Gestion administrative et accueil - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs du CFA - Assurer le suivi et la gestion des documents administratifs - Assurer le suivi des factures liées aux formations, services et partenaires, et contribuer à la gestion des paiements ou relances clients. - Suivi et gestion des données des apprentis concernant les UFA (effectifs, absentéisme, ruptures de contrat.). - Participer à la mise en œuvre et au suivi des enquêtes internes et externes (satisfaction des apprenants, des entreprises partenaires, évaluations de la qualité des formations, etc.) Soutien à l'organisation - Organiser et préparer les réunions internes, en assurant la prise de notes et les comptes rendus - Apporter un soutien administratif aux différentes équipes du CFA - Suivi des processus comptables et administratifs pour garantir leur conformité avec les exigences légales et les certifications

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Livron-sur-Drôme, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Située entre la Drôme et l'Ardèche, cette collectivité dynamique et attractive recherche un(e) Technicien instructeur gestion du domaine public (F/H) pour renforcer son équipe. Pourquoi rejoindre cette collectivité ? Dans un cadre de vie agréable, entre nature et équipements modernes, vous évoluerez au sein d'une équipe soudée dans une ville en pleine expansion. Vous serez au cœur de projets variés et stimulants, avec un impact direct sur la qualité de vie des administrés. Vos missions principales : - Rédiger et contrôler les actes administratifs liés à l'occupation du domaine public (arrêtés de circulation, permissions de voirie, autorisations d'occupation, etc.). - Suivre les chantiers réalisés par des tiers (coordination, impact sur la circulation, sécurité des travaux). - Assurer la conformité des occupations du domaine public (signalisation, balisage, installations). - Réaliser des DT/DICT et répondre aux demandes des entreprises pour les réseaux publics. - Gérer les demandes administratives et suivre les recettes/redevances avec les concessionnaires de réseaux. Conditions d'exercice : Cycle de travail : 36h/semaine avec une alternance entre semaines à 5 jours et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Auch, 32, Gers, Occitanie

Recherche un(e) assistant administratif / assistante administrative à temps partiel (80%) pour assurer différentes missions : - Gestion de l'agenda et du temps professionnel, - Saisie et mise en forme de documents, - Accueil physique et téléphonique, - Gestion administrative : traitement des courriers, courriels, appels téléphoniques, réservations, - Suivi comptable : factures, gestion documentaire, archivage, - Rédaction de courriers sortants, - Organisation de réunions et d'événements (réunions publiques, colloques, conférences.), - Participation aux réunions et gestion du rétroplanning de l'année parlementaire. Savoir-être : discrétion, loyauté, rigueur, capacité d'adaptation et d'initiative. Savoir-faire : qualités rédactionnelles et organisationnelles. Sens de l'organisation et esprit de synthèse. Travail en semaine, horaires de bureau. Possibilité de télétravail. Prise de à partir de mai 2025.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Recrutement réservé aux personnes en situation de handicap. Le Service local du contentieux assure une mission de soutien juridique de proximité et de délivrance des instructions juridiques opérationnelles (IJO). Au sein de cet organisme, le bureau du contentieux administratif, composé d'un chef de bureau et de 3 rédacteurs contentieux, est chargé d'assurer la défense du Ministère des Armées et des Anciens Combattants devant les juridictions administratives (tribunaux administratifs). Placé sous l'autorité du Chef de bureau, vous aurez pour principales missions d'assurer le secrétariat du greffe du bureau et la gestion d'un portefeuille de dossiers contentieux. A ce titre, vous aurez en charge l'enregistrement des requêtes via le SI (système informatique), les demandes d'éléments de réponse auprès du service gestionnaire, l'analyse, l'instruction et le suivi des dossiers, la rédaction des mémoires en défense, les relations avec les avocats, ainsi que la veille documentaire. Vous pourrez également être amené à délivrer des avis juridiques. Expérience professionnelle souhaitée : Titulaire d'un diplôme dans le domaine juridique, vous justifiez d'une première expérience réussie[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blanquefort, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Notre agence PROMAN TERTIAIRE-INDUSTRIE recherche pour son client spécialisé dans l'embouteillage industriel recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Dans le cadre d'un remplacement de 2 mois, vos missions seront les suivantes: Faire le lien avec les agences d'intérim sur les recrutements, les heures et la partie contractuelle Gestion des recrutements Saisir les pointages des heures intérim sur le logiciel PILOTT Signature des contrats sur PILOTT Gestion des contrats intérimaires (motifs, dates, heures, comptes d'imputation) Diverses tâches administratives Poste qui débuterait courant avril ou mai 2025 Profil recherché : Titulaire d'un BAC minimum, idéalement dans l'assistanat administratif ou les ressources humaines, vous possédez une première expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez l'outil informatique, le pack office et l'utilisation du logiciel PILOTT serait un plus. Nous recherchons une personne, rigoureuse, organisée et professionnelle Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'agence ADECCO Tertiaire recherche pour son client acteur majeur du BTP/Construction, dans le cadre d'un remplacement, : Assistant administratif F/H Vos missions : - Accueil téléphonique - Traitement et gestion du courrier - Saisie de données administratives - Enregistrement des convocation d'expertise - Facturation et relances clients Nous vous proposons : Bordeaux Rive DroitePrise de poste dès que possible pour une durée minimale de 15jours, renouvaleble35h/semaine Rémunération 1800/2000€ brut fonction du profil et de l'expérience Formation dans le domaine du secrétariat, bureautique, gestion administrative, avec une expérience sur un poste similaire. La connaissance du domaine du bâtiment est un plus Dynamique, rigoureux(se), polyvalent(e) vous avez le sens de l'organisation Si cette mission vous intéresse merci de postuler directement en ligne avec un cv actualisé 2025.

photo Responsable d'un service communal d'action sociale

Responsable d'un service communal d'action sociale

Emploi Administrations - Institutions

Jacou, 34, Hérault, Occitanie

Jacou est une ville de 7000 habitants située dans la Métropole de Montpellier. Située à 20 minutes en tramway du cœur de la métropole, elle est dotée d'un cadre de vie exceptionnel et d'équipements publics remarquables. L'épicerie sociale notamment et le parc de logements sociaux, reflètent l'engagement et la politique sociale de la commune. Cadre statutaire Agent titulaire ou contractuel Catégorie B Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle Descriptif du poste : Sous l'autorité du Directeur Général des Services, vos objectifs et missions seront de mettre en œuvre la politique sociale de la commune et être force de proposition auprès de la Direction Générale et des élus, afin d'éclairer leurs choix par une analyse prospective pour mettre en œuvre les orientations de la ville. Missions principales : - Organiser le service et encadrer un agent d'accueil - Assurer la gestion administrative et financière du CCAS - Appliquer la politique d'action sociale et familiale de la ville (logement et RSA) - Assure un accompagnement social des administrés dans leurs démarches administratives - Monter et suivre les dossiers spécifiques à l'activité du service -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Cesson-Sévigné, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

À propos du poste Nous recherchons un assistant ou une assistante financier(ère) et administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans la gestion et le bon fonctionnement de notre organisation. Vos principales responsabilités inclues : Comptabilité courante : - Saisir les écritures mensuelle, déclaration TVA, IS, TVS, OD et préparation bilan en lien avec le prestataire comptable ; - Gérer les factures fournisseurs (vérification, règlement, classement) ; - Suivre la banque (encaissements, dépenses, placements) ; Ressources Humaines : - Etablir la navette salaire (6 collaborateurs) et notes de frais ; - Réaliser le suivi administratif des salariés (présences, arrêts, arrivées, départs) - Gérer les chèques déjeuners et cadeaux ; Suivi des projets : - Être l'interlocuteur privilégié pour la partie financière des projets ; - Gérer les contrats, factures (≈ 10/mois), relances clients, bons de paiement, prorata, bilan ; - Suivre la partie administrative réalisée par l'assistante administrative projet ; - Etablir le CA prévisionnel en fonction du planning communiqué et des contrats réalisés ; Gestion générale de la société : - Gérer les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous aurez 4 Missions principales : 1. COMPTABLE : Saisir, contrôler et archiver les données sur le logiciel comptable - Saisir des factures d'achats et de ventes / notes de frais/ventes/ déclarations TVA/ salaires. - Lettrage et rapprochements bancaires. Comptabilité fournisseurs et clients - Toutes saisies comptables jusqu'à la préparation du bilan en lien avec le cabinet comptable - Effectuer les règlements de factures et gérer la banque - Réaliser les déclarations sur les sites : net entreprises, impôts.gouv et urssaf (TVA, URSSAF, IS, Taxe apprentissage.) 2. SOCIALES : Assurer la gestion administrative du personnel - Suivre et déclarer les congés payés, maladie, DSN - Faire les DUE, entrées et sorties de salariés (déclarations urssaf, affiliations mutuelle probtp, solde de tout compte, pôle emploi.) - réaliser la paye à partir des feuilles de pointage sur SILAE PAYE RH - Commander les cartes BTP - Effectuer le suivi individuel de santé au travail des équipes ( prise de rendez-vous) - Gérer les dossiers de financement et de remboursement des formations (cerfa contrat de professionnalisation et apprentissage, OF et OPCA) ainsi que les règlements fournisseurs formation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour un de nos clients un assistant administratif et conseiller vente (H/F): Vos missions: - Accueil téléphonique, renseignements, conseils et vente en magasin, - Réception et gestion des demandes entrantes, téléphone, mails, courriers, fax.. - Création et Réalisation de dossiers patients, facturation de ces derniers, suivi sur notre système informatique, - Gestion/Suivi des documents administratifs (ordonnances, DEP, DAP, etc) - Renouvellement des prescriptions, relances téléphoniques des patients, - Préparation, envoi et relance de devis, suivi des commandes clients, - Suivi des stocks, commandes fournisseurs ; réception des commandes, suivi des factures, - Respect et suivi de la traçabilité des dispositifs médicaux utilisés selon les procédures, Le contrat débutera dès que possible, avec des horaires de travail en journée à temps plein. Travail le samedi par roulement. Mission de plusieurs mois - Participation à la bonne organisation du service administratif, - Participation à la mise en place d'indicateurs pour le contrôle de gestion, de documents et procédures, - Participations aux réunions[...]

Ressources supplémentaires